EL estado de resultados permite que el empresario, luego de un periodo de funcionamiento de su empresa, pueda determinar si obtuvo utilidad o pérdida. Con esa información obtenida el dueño de la empresa podrá analizar su situación financiera, su estructura de ingresos, costos y tomar decisiones sobre el futuro de su empresa.
El empresario “CTE” decide iniciar su negocio de 3 meses consigue $ 10 000 en efectivo e inicia sus operaciones, al cabo de su periodo obtiene un saldo final de $ 11 000; por lo que deduce que su ganancia es de $ 1 000, por consiguiente decide retirase del negocio pues el cree que este no es rentable, ¿Sera eso cierto?
Respuesta: Si no se tiene conocimiento de la verdadera circulación del dinero no podemos evaluar si el negocio ha sido rentable o no, si esta empresa utilizaría el Estado de Ganancias y Perdidas podría encontrar si realmente es rentable el negocio, quizá la culpa que la ganancia sea $ 1 000 no la tenga el precio de su producto, sino los gastos administrativos o financieros de su empresa o quizá sean lo excesivos impuestos que pagan, sea cual sea el motivo con el uso de este estado financiero podremos corregir estos errores y maximizar nuestras ganancias.
Algunos autores siguieren que aquí termina el Estado de Ganancias y Pérdidas, pero si queremos profundizar aun mas, nos percataremos que el Balance General esta ligado con el estado de Ganancias y Perdidas.
Para comprender mejor el desarrollo de este Estado Financiero, tomaremos datos ficticios de una empresa ficticia denominada “CTE.SAC”.
Para elaborar tu Estado de resultado te recomiendo que visite: Ejemplo de estado de resultados en excel
Utilidad del estado de resultados en una empresa
El empresario “CTE” decide iniciar su negocio de 3 meses consigue $ 10 000 en efectivo e inicia sus operaciones, al cabo de su periodo obtiene un saldo final de $ 11 000; por lo que deduce que su ganancia es de $ 1 000, por consiguiente decide retirase del negocio pues el cree que este no es rentable, ¿Sera eso cierto?
Respuesta: Si no se tiene conocimiento de la verdadera circulación del dinero no podemos evaluar si el negocio ha sido rentable o no, si esta empresa utilizaría el Estado de Ganancias y Perdidas podría encontrar si realmente es rentable el negocio, quizá la culpa que la ganancia sea $ 1 000 no la tenga el precio de su producto, sino los gastos administrativos o financieros de su empresa o quizá sean lo excesivos impuestos que pagan, sea cual sea el motivo con el uso de este estado financiero podremos corregir estos errores y maximizar nuestras ganancias.
Componentes para la elaboración del resultados de una empresa:
- Ventas: Representa la facturación de la empresa en un período de tiempo, las ventas son los ingresos al contado y al crédito (Cuenta por Cobrar), a valor de venta (no incluye el I.G.V.).
- Costo de Ventas: Representa el costo de toda la mercadería vendida.
- Utilidad Bruta: Son las Ventas menos el Costo de Ventas.
- Gastos Generales (de ventas y administrativos): Representan todos aquellos rubros que la empresa requiere para su normal funcionamiento y desempeño (sueldos, útiles de oficina, pago de servicios de luz, agua, teléfono, alquiler, impuestos, entre otros).
- Utilidad de operación: Es la Utilidad Bruta menos los Gastos Generales.
- Impuestos: Es un porcentaje de la Utilidad antes de impuestos y es el pago que la empresa debe efectuar al Estado. Es el monto del Impuesto a la Renta (RER), Impuesto Registro Único Simplificado (RUS), entre otros.
- Utilidad Neta: Es la Utilidad de Operación menos los Impuestos. Esta es la utilidad del ciclo de operación de la empresa o negocio, el monto que se calcule es el monto de ganancias de la empresa.
Algunos autores siguieren que aquí termina el Estado de Ganancias y Pérdidas, pero si queremos profundizar aun mas, nos percataremos que el Balance General esta ligado con el estado de Ganancias y Perdidas.
- Dividendos: Representan la distribución de las utilidades entre los accionistas y propietarios de la empresa.
- Utilidades Retenidas: Es la Utilidad Neta menos los dividendos pagados a los accionistas. Este monto no repartido entra al Balance General como parte del Patrimonio.
Estructura del Estado de resultados de una empresa:
Para comprender mejor el desarrollo de este Estado Financiero, tomaremos datos ficticios de una empresa ficticia denominada “CTE.SAC”.
Para elaborar tu Estado de resultado te recomiendo que visite: Ejemplo de estado de resultados en excel
¿Qué es el Estado de resultados?
Antes de empezar de hacer nuestro estado de resultados en Excel, tenemos que saber que un Estado de Resultados es un informe financiero que mide la actividad de una empresa a lo largo de un período, que suele ser un mes, un trimestre o un año, con el fin de especificar si la empresa obtuvo utilidad o pérdida en dicho periodo.
Este informe financiero puede tener diferentes nombres: estado de ganancias y pérdidas, estado de ingresos, estado de ingresos y gastos o, incluso, estado de operaciones. El estado de resultados básicamente le indica los ingresos, los gastos, las ganancias y las pérdidas. Tenga presente que en casi todos los casos, ganancias y flujo en efectivo no son la misma cosa.
Elementos para un Estado de Resultados
Es imprescindible tener a la mano los siguientes elementos para realizar un estado de resultados lo mas completo posible y que refleje los resultados más apegados a la realidad del proyecto:- Todos los ingresos
- Costos de produccion
- Costos de administracion
- Costos de venta
- Depreciacion y amortizacion
- Gastos financieros (reintegros)
- Intereses
- Impuestos (ISR, PTU, etc)
Descarga Plantilla: Ejemplo de estado de resultados en Excel
Existen dos formas para poder presentar el estado de resultados, las cuales se detallan a continuación:
1.- La primer formato es de una sola resta en la que se agrupan los ingresos y en otro lado los gastos . Finalmente al total de los ingresos se le debe de restar el total de gastos, obteniendo así la utilidad neta.
2.- El segundo formato agrupa las partidas según las funciones a las que pertenecen, es decir que se presentan diferentes cifras de utilidad conforme se van restando los distintos grupos de gastos.
Un estado de resultados se encuentra conformado por:
Se debe de tener en cuenta además que el estado de resultados, es considerado como una herramienta que es usada por toda empresa para realizar reportes de las operaciones realizadas durante el periodo contable, de tal manera que sea posible determinar la utilidad, los gastos (pérdidas) y los ingresos (ganancias).
Finalmente es importante resaltar que el estado de resultados es un resumen de los resultados de las operaciones de una empresa durante un periodo de operaciones, siendo su principal objetivo estimar las utilidades, pérdidas periódicas.
Te sugerimos que veas este articulo: Ejemplo de estado de resultado en excel
1.- La primer formato es de una sola resta en la que se agrupan los ingresos y en otro lado los gastos . Finalmente al total de los ingresos se le debe de restar el total de gastos, obteniendo así la utilidad neta.
2.- El segundo formato agrupa las partidas según las funciones a las que pertenecen, es decir que se presentan diferentes cifras de utilidad conforme se van restando los distintos grupos de gastos.
Un estado de resultados se encuentra conformado por:
- - Las cuentas nominales (las cuentas de ingresos).
- - Las cuentas transitorias (los gastos).
- - Los resultados (los costos).
Se debe de tener en cuenta además que el estado de resultados, es considerado como una herramienta que es usada por toda empresa para realizar reportes de las operaciones realizadas durante el periodo contable, de tal manera que sea posible determinar la utilidad, los gastos (pérdidas) y los ingresos (ganancias).
Finalmente es importante resaltar que el estado de resultados es un resumen de los resultados de las operaciones de una empresa durante un periodo de operaciones, siendo su principal objetivo estimar las utilidades, pérdidas periódicas.
Te sugerimos que veas este articulo: Ejemplo de estado de resultado en excel
Algunos elementos del Estado de resultados se obtine cuando se presentas estas situaciones acontinuacion:
¿En que caso el resultado es pérdida bruta?
Cuando el costo de lo vendido sea mayor que el valor de las ventas netas , el resultado sera la pérdida en ventas o pérdida bruta.
¿Que se entiende por los gastos de operación?
Los gastos de operación sostiene la organización implantada en la empresa, y que permite llevar acabo las diversas actividades y operaciones diarias.
¿Como se obtiene la utilidad de operación?
La utilidad de operación se obtiene restando de la utilidad bruta de los gastos de operación .
¿Como se determina la utilidad del ejercicio?
Para determinar la Utilidad del ejercicio se debe restar de la utilidad de operación al valor de la pérdida neta entre otros gastos o productos.
Gestión MGD es un programa de contabilidad que te permite llevar la contabilidad de forma eficaz, cómoda y práctica.
No necesitarás conocimientos especiales de contabilidad para utilizar este programa en las tareas diarias de la contabilidad de tu actividad profesional o tu negocio. Tan sólo necesitarás tener a mano tus facturas de compra y de venta y el listado de movimientos de caja. Nada más, con eso será suficiente.
El objetivo principal del programa Gestión MGD es permitirte llevar la contabilidad de la forma más eficaz posible, intentando :
1. Reducir el trabajo de entrada de datos
2. Proporcionar la máxima información
3. Organizar de forma sencilla los datos introducidos.
Es un programa abierto ya que la fuente principal para el desarrollo del programa son las aportaciones de los usuarios.
La entrada de datos se realiza básicamente y de forma diferenciada a través de las facturas emitidas y recibidas, y de los movimientos de tesorería.
- Permite gestionar los vencimientos
- No hay limitación del número de empresas a gestionar.
- Es multiejercicio.
- Automatiza los procesos de cierre y apertura de ejercicio.
- Sólo un solo usuario puede operar con el programa al mismo tiempo (se halla en preparación una versión multiusuario).
- Dispone de un pequeño módulo de facturación gran utilidad para elaborar las facturas a nuestros clientes.
- Adaptación al cambio del plan contable español.
Fuente: Gestión MGD
No necesitarás conocimientos especiales de contabilidad para utilizar este programa en las tareas diarias de la contabilidad de tu actividad profesional o tu negocio. Tan sólo necesitarás tener a mano tus facturas de compra y de venta y el listado de movimientos de caja. Nada más, con eso será suficiente.
El objetivo principal del programa Gestión MGD es permitirte llevar la contabilidad de la forma más eficaz posible, intentando :
1. Reducir el trabajo de entrada de datos
2. Proporcionar la máxima información
3. Organizar de forma sencilla los datos introducidos.
Es un programa abierto ya que la fuente principal para el desarrollo del programa son las aportaciones de los usuarios.
La entrada de datos se realiza básicamente y de forma diferenciada a través de las facturas emitidas y recibidas, y de los movimientos de tesorería.
principales Características del programa de contabilidad "Gestión MGD"
- Permite gestionar los vencimientos
- No hay limitación del número de empresas a gestionar.
- Es multiejercicio.
- Automatiza los procesos de cierre y apertura de ejercicio.
- Sólo un solo usuario puede operar con el programa al mismo tiempo (se halla en preparación una versión multiusuario).
- Dispone de un pequeño módulo de facturación gran utilidad para elaborar las facturas a nuestros clientes.
- Adaptación al cambio del plan contable español.
Fuente: Gestión MGD
En contabilidad el estado de flujo de efectivo (EFE) es un estado contable básico y uno de los estados financieros más complejos de realizar y que exigen un conocimiento profundo de la contabilidad de la empresa para poderlo desarrollar. El estado de flujo de efectivo informa sobre los movimientos de efectivo y sus equivalentes, distribuidas en tres categorías: actividades operativas, de inversión y de financiamiento.
La información acerca de los flujos de efectivo es útil porque determinar la capacidad de la empresa para generar efectivo y equivalentes al efectivo, así como sus necesidades de liquidez, las fechas en que se producen y el grado de certidumbre relativa de su aparición. Datos que pueden ser de gran utilidad para tomar decisiones económicas y para el diseño de políticas y estrategias encaminadas a realizar una utilización de los recursos de la empresa de forma más eficiente.
El estado de flujo de efectivo esta conformado por tres elementos muy importantes que son:
Existen dos métodos para exponer este estado.
El resultado que se obtiene puede ser positivo o negativo. La importancia de este estado es que nos muestra si la empresa genera o consume fondos en su actividad productiva. Además permite ver si la empresa realiza inversiones en activos de largo plazo como bienes de uso o inversiones permanentes en otras sociedades.
Para desarrollar el flujo de efectivo es preciso contar el balance general de los dos últimos años y el último estado de resultados. Los balances los necesitamos para determinar las variaciones de las cuentas de balance [Balance comparativo].
Es esencial contar también no las notas a los estados financieros en donde conste ciertas operaciones que hayan implicado la salida o entrada de efectivo, o de partidas que no tienen efecto alguno en el efectivo.
Objetivo del Estado de flujo de efectivo
La información acerca de los flujos de efectivo es útil porque determinar la capacidad de la empresa para generar efectivo y equivalentes al efectivo, así como sus necesidades de liquidez, las fechas en que se producen y el grado de certidumbre relativa de su aparición. Datos que pueden ser de gran utilidad para tomar decisiones económicas y para el diseño de políticas y estrategias encaminadas a realizar una utilización de los recursos de la empresa de forma más eficiente.
Estructura del estado de flujo de efectivo
El estado de flujo de efectivo esta conformado por tres elementos muy importantes que son:
- Actividades de operación. Las actividades de operación, hacen referencia básicamente a las actividades relacionadas con el desarrollo del objeto social de la empresa, esto es a la producción o comercialización de sus bienes, o la prestación de servicios.
- Actividades de inversión. Las actividades de inversión hacen referencia a las inversiones de la empresa en activos fijos, en compra de inversiones en otras empresas, títulos valores, etc.
- Actividades de financiación. Las actividades de financiación hacen referencia a la adquisición de recursos para la empresa, que bien puede ser de terceros [pasivos] o de sus socios [patrimonio].
Metodos del estado de flujo de efectivo
Existen dos métodos para exponer este estado.
- Flujo de efectivo por el método directo (expone las principales clases de entrada y salida bruta en efectivo y sus equivalentes, que aumentaron o disminuyeron a estos)
- Flujo de efectivo por el método Indirecto (parte del resultado del ejercicio y a través de ciertos procedimientos se convierte el resultado devengado en resultado percibido)
El resultado que se obtiene puede ser positivo o negativo. La importancia de este estado es que nos muestra si la empresa genera o consume fondos en su actividad productiva. Además permite ver si la empresa realiza inversiones en activos de largo plazo como bienes de uso o inversiones permanentes en otras sociedades.
Elementos necesarios para desarrollar el flujo de efectivo
Para desarrollar el flujo de efectivo es preciso contar el balance general de los dos últimos años y el último estado de resultados. Los balances los necesitamos para determinar las variaciones de las cuentas de balance [Balance comparativo].
Es esencial contar también no las notas a los estados financieros en donde conste ciertas operaciones que hayan implicado la salida o entrada de efectivo, o de partidas que no tienen efecto alguno en el efectivo.
En contabilidad el estado de evolución de patrimonio neto es uno de los estados contables básicos, también denominado Estado de cambio en el patrimonio neto, es el estado que suministra información necesaria acerca de la cuantía del patrimonio neto de un ente y de como este varía a lo largo del ejercicio contable como consecuencia de:
Aunque la gerencia dispone de información mediante la lectura del Estado de resultados, Balance general y Flujo de efectivo, no cuenta con datos más explícitos sobre el origen, cambios y situación presente de las cuentas patrimoniales, sobre cuya base pudieran proponer al directorio o a la junta de accionistas ciertas acciones, como:
Las aportaciones de capital, la constitución de reservas, las utilidades retenidas, etc., reflejan la fuente de financiamiento más significativa e importante de una empresa.
Los accionistas, como legítimos propietarios de los valores patrimoniales, desean ser atendidos prioritariamente con información relativa a sus intereses; para tal fin se ha diseñado un estado que presenta datos relevantes sobre los cambios en el Patrimonio, asunto que les interesa sobremanera; además, sirve para conciliar y vincular los resultados económicos con el Patrimonio.
En consecuencia, el propósito es informar a los accionistas el valor actual de sus aportes de capital, sobre cuya base podrán decidir su ampliación o contracción, o el destino de las utilidades, y el direccionamiento de estas con propósitos estratégicos del negocio.Concretamente, se refiere a las cuentas que conforman el patrimonio, incluidos los resultados del pasado (utilidades retenidas) y las utilidades del presente ejercicio.
- Transacciones con los propietarios (Aportes, retiros y dividendos con los accionistas y/o propietarios).
- El resultado del período.
 |
| Click en la imagen para ampliar |
Estado de Evolucion del Patrimonio en una empresa
Estado de Evolución del Patrimonio representa los cambios que se van dando en las distintas partidas del patrimonio. Las normas contables recomiendan la preparación de un estado de propósito general que puede ser difundido ampliamente, denominado Evolución del patrimonio o Cambios en la situación patrimonial.Aunque la gerencia dispone de información mediante la lectura del Estado de resultados, Balance general y Flujo de efectivo, no cuenta con datos más explícitos sobre el origen, cambios y situación presente de las cuentas patrimoniales, sobre cuya base pudieran proponer al directorio o a la junta de accionistas ciertas acciones, como:
- Ampliar el Patrimonio por medio de aumentos de capital.
- Reducirlo mediante adquisiciones de acciones propias o pago de dividendos.
- Consolidar varias partidas en una sola cuenta, como una forma de capitalización.
Las aportaciones de capital, la constitución de reservas, las utilidades retenidas, etc., reflejan la fuente de financiamiento más significativa e importante de una empresa.
Los accionistas, como legítimos propietarios de los valores patrimoniales, desean ser atendidos prioritariamente con información relativa a sus intereses; para tal fin se ha diseñado un estado que presenta datos relevantes sobre los cambios en el Patrimonio, asunto que les interesa sobremanera; además, sirve para conciliar y vincular los resultados económicos con el Patrimonio.
En consecuencia, el propósito es informar a los accionistas el valor actual de sus aportes de capital, sobre cuya base podrán decidir su ampliación o contracción, o el destino de las utilidades, y el direccionamiento de estas con propósitos estratégicos del negocio.Concretamente, se refiere a las cuentas que conforman el patrimonio, incluidos los resultados del pasado (utilidades retenidas) y las utilidades del presente ejercicio.
La situación financiera de un negocio se conoce por medio de la relación que haya entre los bienes que forman su activo y las deudas u obligaciones que forman su pasivo, por ejemplo:
Cuando se elabora un Estado de Situación Patrimonial de una empresa, los activos se ubican en orden de liquidez. ¿Qué quiere decir esto?
Significa cuán rápido se puede convertir un activo en efectivo. Por consiguiente, el "cash" es el más líquido de todos los activos. Luego seguirían las cuentas de banco, las cuentas por cobrar en el corto plazo, etc. Siguen los inventarios (porque se esperan vender en poco tiempo), los equipos (que requiere algún esfuerzo para venderse), y finalmente las propiedades (cuyo esfuerzo es mayor y por lo general de adquieren con intención de mantenerlo en el largo plazo). En el caso de los pasivos se ubican en orden del tiempo de salgo de la obligación, de corto a largo plazo.
Como vemos, este es un ejemplo muy sencillo de cómo ilustrar un Estado de Situación. La complejidad dependerá de la cantidad de cuentas, características y términos. Los conceptos de Corrientes vs. Fijos también tienen una relación con la liquidez. Por lo general se habla de corrientes cuando se pueden convertir en efectivo en menos de un año. Mientras, los fijos son aquellos de un término mayor.
¨LA MANZANA S.A. EL ÁRBOL S.A¨
Activo: $800,000.00
Pasivo: $200,000.00
Capital: $600,000.00
Cuando se elabora un Estado de Situación Patrimonial de una empresa, los activos se ubican en orden de liquidez. ¿Qué quiere decir esto?
Significa cuán rápido se puede convertir un activo en efectivo. Por consiguiente, el "cash" es el más líquido de todos los activos. Luego seguirían las cuentas de banco, las cuentas por cobrar en el corto plazo, etc. Siguen los inventarios (porque se esperan vender en poco tiempo), los equipos (que requiere algún esfuerzo para venderse), y finalmente las propiedades (cuyo esfuerzo es mayor y por lo general de adquieren con intención de mantenerlo en el largo plazo). En el caso de los pasivos se ubican en orden del tiempo de salgo de la obligación, de corto a largo plazo.
Ejemplo de Estado de situación patrimonial de un negocio
Acontinuacion un ejemplo simulado de una compañía de producción en las artes escénicas que posee y administra un pequeño teatro. |
| Ejemplo de Estado de situación patrimonial |
Como vemos, este es un ejemplo muy sencillo de cómo ilustrar un Estado de Situación. La complejidad dependerá de la cantidad de cuentas, características y términos. Los conceptos de Corrientes vs. Fijos también tienen una relación con la liquidez. Por lo general se habla de corrientes cuando se pueden convertir en efectivo en menos de un año. Mientras, los fijos son aquellos de un término mayor.
El estado de balance general, también llamado como estado de situación patrimonial o balance de situación, es un informe del estado financiero contable que refleja la situación de una empresa en un momento determinado.
En resumen el balance general, es una especie de fotografía que retrata la situación contable de la empresa en determinada fecha. Gracias a este documento, el empresario accede a información vital sobre su negocio, como la disponibilidad de dinero y el estado de sus deudas.
La ecuación básica de la contabilidad se relaciona con estos tres conceptos: Patrimonio neto = Activo - Pasivo, que dicho de manera sencilla es: Lo que se posee = Lo que se tiene - Lo que se debe.
| Esquema que explica las partes de un balance contable. |
 |
Estructura del balance general
El estado de situación financiera o balance general esta compuesto por tres conceptos patrimoniales, el activo, el pasivo y el patrimonio neto, desarrollados cada uno de ellos en grupos de cuentas que representan los diferentes elementos patrimoniales.- El activo incluye todas aquellas cuentas que reflejan los valores de los que dispone la entidad. Todos los elementos del activo son susceptibles de traer dinero a la empresa en el futuro, bien sea mediante su uso, su venta o su cambio.
- El pasivo muestra todas las obligaciones ciertas del ente y las contingencias que deben registrarse. Estas obligaciones son, naturalmente, económicas: préstamos, compras con pago diferido, etc.
- El patrimonio neto, es el activo menos el pasivo y representa los aportes de los propietarios o accionistas más losresultados no distribuidos. El patrimonio neto o capital contable tambien muestra la capacidad que tiene la empresa de autofinanciarse.
El balance de situación tambien forma parte de la cuentas anuales (estados financieros) que deben elaborar todas las sociedades cada año.
Otros componentes de las cuentas anuales son:
- Estado de resultados Integral (también denominado Estado de Pérdidas y Ganancias o cuenta de pérdidas y ganancias).
- Estado de evolución de patrimonio neto (también denominado Estado de Cambios en el Patrimonio Neto).
- Estado de flujos de efectivo.
- La memoria.
