La situación financiera de un negocio se conoce por medio de la relación que haya entre los bienes que forman su activo y las deudas u obligaciones que forman su pasivo, por ejemplo:
Cuando se elabora un Estado de Situación Patrimonial de una empresa, los activos se ubican en orden de liquidez. ¿Qué quiere decir esto?
Significa cuán rápido se puede convertir un activo en efectivo. Por consiguiente, el "cash" es el más líquido de todos los activos. Luego seguirían las cuentas de banco, las cuentas por cobrar en el corto plazo, etc. Siguen los inventarios (porque se esperan vender en poco tiempo), los equipos (que requiere algún esfuerzo para venderse), y finalmente las propiedades (cuyo esfuerzo es mayor y por lo general de adquieren con intención de mantenerlo en el largo plazo). En el caso de los pasivos se ubican en orden del tiempo de salgo de la obligación, de corto a largo plazo.
Como vemos, este es un ejemplo muy sencillo de cómo ilustrar un Estado de Situación. La complejidad dependerá de la cantidad de cuentas, características y términos. Los conceptos de Corrientes vs. Fijos también tienen una relación con la liquidez. Por lo general se habla de corrientes cuando se pueden convertir en efectivo en menos de un año. Mientras, los fijos son aquellos de un término mayor.
¨LA MANZANA S.A. EL ÁRBOL S.A¨
Activo: $800,000.00
Pasivo: $200,000.00
Capital: $600,000.00
Cuando se elabora un Estado de Situación Patrimonial de una empresa, los activos se ubican en orden de liquidez. ¿Qué quiere decir esto?
Significa cuán rápido se puede convertir un activo en efectivo. Por consiguiente, el "cash" es el más líquido de todos los activos. Luego seguirían las cuentas de banco, las cuentas por cobrar en el corto plazo, etc. Siguen los inventarios (porque se esperan vender en poco tiempo), los equipos (que requiere algún esfuerzo para venderse), y finalmente las propiedades (cuyo esfuerzo es mayor y por lo general de adquieren con intención de mantenerlo en el largo plazo). En el caso de los pasivos se ubican en orden del tiempo de salgo de la obligación, de corto a largo plazo.
Ejemplo de Estado de situación patrimonial de un negocio
Acontinuacion un ejemplo simulado de una compañía de producción en las artes escénicas que posee y administra un pequeño teatro. |
| Ejemplo de Estado de situación patrimonial |
Como vemos, este es un ejemplo muy sencillo de cómo ilustrar un Estado de Situación. La complejidad dependerá de la cantidad de cuentas, características y términos. Los conceptos de Corrientes vs. Fijos también tienen una relación con la liquidez. Por lo general se habla de corrientes cuando se pueden convertir en efectivo en menos de un año. Mientras, los fijos son aquellos de un término mayor.
El estado de balance general, también llamado como estado de situación patrimonial o balance de situación, es un informe del estado financiero contable que refleja la situación de una empresa en un momento determinado.
En resumen el balance general, es una especie de fotografía que retrata la situación contable de la empresa en determinada fecha. Gracias a este documento, el empresario accede a información vital sobre su negocio, como la disponibilidad de dinero y el estado de sus deudas.
La ecuación básica de la contabilidad se relaciona con estos tres conceptos: Patrimonio neto = Activo - Pasivo, que dicho de manera sencilla es: Lo que se posee = Lo que se tiene - Lo que se debe.
| Esquema que explica las partes de un balance contable. |
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Estructura del balance general
El estado de situación financiera o balance general esta compuesto por tres conceptos patrimoniales, el activo, el pasivo y el patrimonio neto, desarrollados cada uno de ellos en grupos de cuentas que representan los diferentes elementos patrimoniales.- El activo incluye todas aquellas cuentas que reflejan los valores de los que dispone la entidad. Todos los elementos del activo son susceptibles de traer dinero a la empresa en el futuro, bien sea mediante su uso, su venta o su cambio.
- El pasivo muestra todas las obligaciones ciertas del ente y las contingencias que deben registrarse. Estas obligaciones son, naturalmente, económicas: préstamos, compras con pago diferido, etc.
- El patrimonio neto, es el activo menos el pasivo y representa los aportes de los propietarios o accionistas más losresultados no distribuidos. El patrimonio neto o capital contable tambien muestra la capacidad que tiene la empresa de autofinanciarse.
El balance de situación tambien forma parte de la cuentas anuales (estados financieros) que deben elaborar todas las sociedades cada año.
Otros componentes de las cuentas anuales son:
- Estado de resultados Integral (también denominado Estado de Pérdidas y Ganancias o cuenta de pérdidas y ganancias).
- Estado de evolución de patrimonio neto (también denominado Estado de Cambios en el Patrimonio Neto).
- Estado de flujos de efectivo.
- La memoria.
