EL estado de resultados permite que el empresario, luego de un periodo de funcionamiento de su empresa, pueda determinar si obtuvo utilidad o pérdida. Con esa información obtenida el dueño de la empresa podrá analizar su situación financiera, su estructura de ingresos, costos y tomar decisiones sobre el futuro de su empresa.
El empresario “CTE” decide iniciar su negocio de 3 meses consigue $ 10 000 en efectivo e inicia sus operaciones, al cabo de su periodo obtiene un saldo final de $ 11 000; por lo que deduce que su ganancia es de $ 1 000, por consiguiente decide retirase del negocio pues el cree que este no es rentable, ¿Sera eso cierto?
Respuesta: Si no se tiene conocimiento de la verdadera circulación del dinero no podemos evaluar si el negocio ha sido rentable o no, si esta empresa utilizaría el Estado de Ganancias y Perdidas podría encontrar si realmente es rentable el negocio, quizá la culpa que la ganancia sea $ 1 000 no la tenga el precio de su producto, sino los gastos administrativos o financieros de su empresa o quizá sean lo excesivos impuestos que pagan, sea cual sea el motivo con el uso de este estado financiero podremos corregir estos errores y maximizar nuestras ganancias.
Algunos autores siguieren que aquí termina el Estado de Ganancias y Pérdidas, pero si queremos profundizar aun mas, nos percataremos que el Balance General esta ligado con el estado de Ganancias y Perdidas.
Para comprender mejor el desarrollo de este Estado Financiero, tomaremos datos ficticios de una empresa ficticia denominada “CTE.SAC”.
Para elaborar tu Estado de resultado te recomiendo que visite: Ejemplo de estado de resultados en excel
Utilidad del estado de resultados en una empresa
El empresario “CTE” decide iniciar su negocio de 3 meses consigue $ 10 000 en efectivo e inicia sus operaciones, al cabo de su periodo obtiene un saldo final de $ 11 000; por lo que deduce que su ganancia es de $ 1 000, por consiguiente decide retirase del negocio pues el cree que este no es rentable, ¿Sera eso cierto?
Respuesta: Si no se tiene conocimiento de la verdadera circulación del dinero no podemos evaluar si el negocio ha sido rentable o no, si esta empresa utilizaría el Estado de Ganancias y Perdidas podría encontrar si realmente es rentable el negocio, quizá la culpa que la ganancia sea $ 1 000 no la tenga el precio de su producto, sino los gastos administrativos o financieros de su empresa o quizá sean lo excesivos impuestos que pagan, sea cual sea el motivo con el uso de este estado financiero podremos corregir estos errores y maximizar nuestras ganancias.
Componentes para la elaboración del resultados de una empresa:
- Ventas: Representa la facturación de la empresa en un período de tiempo, las ventas son los ingresos al contado y al crédito (Cuenta por Cobrar), a valor de venta (no incluye el I.G.V.).
- Costo de Ventas: Representa el costo de toda la mercadería vendida.
- Utilidad Bruta: Son las Ventas menos el Costo de Ventas.
- Gastos Generales (de ventas y administrativos): Representan todos aquellos rubros que la empresa requiere para su normal funcionamiento y desempeño (sueldos, útiles de oficina, pago de servicios de luz, agua, teléfono, alquiler, impuestos, entre otros).
- Utilidad de operación: Es la Utilidad Bruta menos los Gastos Generales.
- Impuestos: Es un porcentaje de la Utilidad antes de impuestos y es el pago que la empresa debe efectuar al Estado. Es el monto del Impuesto a la Renta (RER), Impuesto Registro Único Simplificado (RUS), entre otros.
- Utilidad Neta: Es la Utilidad de Operación menos los Impuestos. Esta es la utilidad del ciclo de operación de la empresa o negocio, el monto que se calcule es el monto de ganancias de la empresa.
Algunos autores siguieren que aquí termina el Estado de Ganancias y Pérdidas, pero si queremos profundizar aun mas, nos percataremos que el Balance General esta ligado con el estado de Ganancias y Perdidas.
- Dividendos: Representan la distribución de las utilidades entre los accionistas y propietarios de la empresa.
- Utilidades Retenidas: Es la Utilidad Neta menos los dividendos pagados a los accionistas. Este monto no repartido entra al Balance General como parte del Patrimonio.
Estructura del Estado de resultados de una empresa:
Para comprender mejor el desarrollo de este Estado Financiero, tomaremos datos ficticios de una empresa ficticia denominada “CTE.SAC”.
Para elaborar tu Estado de resultado te recomiendo que visite: Ejemplo de estado de resultados en excel
¿Qué es el Estado de resultados?
Antes de empezar de hacer nuestro estado de resultados en Excel, tenemos que saber que un Estado de Resultados es un informe financiero que mide la actividad de una empresa a lo largo de un período, que suele ser un mes, un trimestre o un año, con el fin de especificar si la empresa obtuvo utilidad o pérdida en dicho periodo.
Este informe financiero puede tener diferentes nombres: estado de ganancias y pérdidas, estado de ingresos, estado de ingresos y gastos o, incluso, estado de operaciones. El estado de resultados básicamente le indica los ingresos, los gastos, las ganancias y las pérdidas. Tenga presente que en casi todos los casos, ganancias y flujo en efectivo no son la misma cosa.
Elementos para un Estado de Resultados
Es imprescindible tener a la mano los siguientes elementos para realizar un estado de resultados lo mas completo posible y que refleje los resultados más apegados a la realidad del proyecto:- Todos los ingresos
- Costos de produccion
- Costos de administracion
- Costos de venta
- Depreciacion y amortizacion
- Gastos financieros (reintegros)
- Intereses
- Impuestos (ISR, PTU, etc)
Descarga Plantilla: Ejemplo de estado de resultados en Excel
Existen dos formas para poder presentar el estado de resultados, las cuales se detallan a continuación:
1.- La primer formato es de una sola resta en la que se agrupan los ingresos y en otro lado los gastos . Finalmente al total de los ingresos se le debe de restar el total de gastos, obteniendo así la utilidad neta.
2.- El segundo formato agrupa las partidas según las funciones a las que pertenecen, es decir que se presentan diferentes cifras de utilidad conforme se van restando los distintos grupos de gastos.
Un estado de resultados se encuentra conformado por:
Se debe de tener en cuenta además que el estado de resultados, es considerado como una herramienta que es usada por toda empresa para realizar reportes de las operaciones realizadas durante el periodo contable, de tal manera que sea posible determinar la utilidad, los gastos (pérdidas) y los ingresos (ganancias).
Finalmente es importante resaltar que el estado de resultados es un resumen de los resultados de las operaciones de una empresa durante un periodo de operaciones, siendo su principal objetivo estimar las utilidades, pérdidas periódicas.
Te sugerimos que veas este articulo: Ejemplo de estado de resultado en excel
1.- La primer formato es de una sola resta en la que se agrupan los ingresos y en otro lado los gastos . Finalmente al total de los ingresos se le debe de restar el total de gastos, obteniendo así la utilidad neta.
2.- El segundo formato agrupa las partidas según las funciones a las que pertenecen, es decir que se presentan diferentes cifras de utilidad conforme se van restando los distintos grupos de gastos.
Un estado de resultados se encuentra conformado por:
- - Las cuentas nominales (las cuentas de ingresos).
- - Las cuentas transitorias (los gastos).
- - Los resultados (los costos).
Se debe de tener en cuenta además que el estado de resultados, es considerado como una herramienta que es usada por toda empresa para realizar reportes de las operaciones realizadas durante el periodo contable, de tal manera que sea posible determinar la utilidad, los gastos (pérdidas) y los ingresos (ganancias).
Finalmente es importante resaltar que el estado de resultados es un resumen de los resultados de las operaciones de una empresa durante un periodo de operaciones, siendo su principal objetivo estimar las utilidades, pérdidas periódicas.
Te sugerimos que veas este articulo: Ejemplo de estado de resultado en excel
Algunos elementos del Estado de resultados se obtine cuando se presentas estas situaciones acontinuacion:
¿En que caso el resultado es pérdida bruta?
Cuando el costo de lo vendido sea mayor que el valor de las ventas netas , el resultado sera la pérdida en ventas o pérdida bruta.
¿Que se entiende por los gastos de operación?
Los gastos de operación sostiene la organización implantada en la empresa, y que permite llevar acabo las diversas actividades y operaciones diarias.
¿Como se obtiene la utilidad de operación?
La utilidad de operación se obtiene restando de la utilidad bruta de los gastos de operación .
¿Como se determina la utilidad del ejercicio?
Para determinar la Utilidad del ejercicio se debe restar de la utilidad de operación al valor de la pérdida neta entre otros gastos o productos.
Lee el siguiente ejemplo para ver cómo es que Sara realizó su estado de pérdidas y ganancias.
Sara decidió poner su propia empresa. Ella vendía tortas de chocolate. Comenzó siendo una empresa pequeña en la cual vendía sus productos a sus amigos del barrio. Sin embargo, cada vez se fue haciendo más conocida y su empresa continuó creciendo. Tuvo que contratar personal para que la ayuden a producir sus tortas de chocolate. Además, debido a que su empresa ya está formalizada, debe pagar un impuesto al Estado.
Sara necesita de tu ayuda para poder construir un estado financiero que le permita calcular las pérdidas y ganancias que su empresa podría estar teniendo. Para esto ella necesita calcular la utilidad neta de su empresa.
Con la información que te daremos a continuación ayuda a Sara a hacer un estado de pérdidas y ganancias para su empresa calculando la Utilidad Neta de la misma.
- Gastos: 600 soles (ingredientes y materiales) y 400 soles (sueldos de empleados)
- Gastos =1000 soles
- Entonces tenemos: UTILIDAD (antes de los impuestos) = 3000 – 1000 = 2000
- La utilidad antes de los impuestos de Sara es de 2000 soles
- Recuerda que: UTILIDAD NETA = UTILIDAD – IMPUESTOS %.
- Entonces tenemos: UTILIDAD NETA = 2000 – 20 %(2 000).
- Para calcular cuánto es el 20% de 2000 multiplicamos 2000 x 0.2 = 400
- UTILIDAD NETA = 2000 – 400 = 1600
La utilidad final de Sara son 1600 soles.
Sara decidió poner su propia empresa. Ella vendía tortas de chocolate. Comenzó siendo una empresa pequeña en la cual vendía sus productos a sus amigos del barrio. Sin embargo, cada vez se fue haciendo más conocida y su empresa continuó creciendo. Tuvo que contratar personal para que la ayuden a producir sus tortas de chocolate. Además, debido a que su empresa ya está formalizada, debe pagar un impuesto al Estado.
Sara necesita de tu ayuda para poder construir un estado financiero que le permita calcular las pérdidas y ganancias que su empresa podría estar teniendo. Para esto ella necesita calcular la utilidad neta de su empresa.
Con la información que te daremos a continuación ayuda a Sara a hacer un estado de pérdidas y ganancias para su empresa calculando la Utilidad Neta de la misma.
- % impuesto que debe pagar al Estado: 20%
- Dinero invertido en sueldos de empleados: 400 soles
- Dinero invertido en comprar los ingredientes y materiales: 600 soles
- Dinero que ha ganado con la venta de tortas: 3 000 soles
Recuerda estas fórmulas:
- ¿Cómo calculamos los gastos e ingresos de Sara?
- Gastos: 600 soles (ingredientes y materiales) y 400 soles (sueldos de empleados)
- Gastos =1000 soles
- ¿Cómo calculamos la utilidad antes de los impuestos?
- Entonces tenemos: UTILIDAD (antes de los impuestos) = 3000 – 1000 = 2000
- La utilidad antes de los impuestos de Sara es de 2000 soles
- ¿Cómo calculamos la Utilidad Neta?
- Recuerda que: UTILIDAD NETA = UTILIDAD – IMPUESTOS %.
- Entonces tenemos: UTILIDAD NETA = 2000 – 20 %(2 000).
- Para calcular cuánto es el 20% de 2000 multiplicamos 2000 x 0.2 = 400
- UTILIDAD NETA = 2000 – 400 = 1600
La utilidad final de Sara son 1600 soles.
En contabilidad el Estado de resultados o Estado de pérdidas y ganancias, es un estado financiero que muestra ordenada y detalladamente la forma de como se obtuvo el resultado del ejercicio durante un periodo determinado.
Estado De Ganancias y Perdidas en una empresa
EL Estado de resultados nos muestra los productos, rendimientos, ingresos, rentas, utilidades, ganancias, costos, gastos y pérdidas correspondientes a un periodo determinado, tomando como parámetro los ingresos y gastos efectuados; con objeto de computar la utilidad neta o la pérdida líquida obtenida durante dicho periodo de una entidad o empresa. Generalmente acompaña a la hoja del Balance General.
Este Estado Financiero nos permite analizar y verificar el comportamiento de las operaciones de ingresos y egresos y el efecto de estas en los resultados del desempeño y produccion de la empresa que pueden reflejarse en utilidad o pérdida.
estructura de estado de ganancias y perdidas
- VENTAS BRUTAS
-Bonificaciones y Descuentos en ventas
- VENTAS NETAS
- COMPRAS BRUTAS
-Devoluciones en Compras
-Bonificaciones y Descuentos en Compras
-Costos de Compras Netas
-Mercancías disponibles
-Inventario Actual
- COSTO DE VENTAS
- GANANCIA O PERDIDA BRUTAS EN VENTAS
- GASTOS OPERACIONALES
-Gastos de Administración
- GANANCIAS O PERDIDAS OPERACIONALES
- OTROS INGRESOS Y EGRESOS
Egresos: Gastos varios, sueldos y salarios, gastos de depreciación, etc.
(La diferencia entre ambos representa la ganancia o pérdida en otros ingresos y egresos)
- COMPONENTES
Estado de resultados o Estado de ganancias y pérdidas , es un estado financiero que muestra ordenada y detalladamente la forma de como se obtuvo el resultado del ejercicio durante un periodo determinado. Presenta la situación financiera de una empresa a una fecha determinada, tomando como parámetro los ingresos y gastos efectuados; proporciona la utilidad neta de la empresa.
El estado financiero es dinámico, ya que abarca un período durante el cual deben identificarse perfectamente los costos y gastos que dieron origen al ingreso del mismo. Por lo tanto debe aplicarse perfectamente al principio del periodo contable para que la información que presenta sea útil y confiable para la toma de decisiones.
En el diseño de corridas financieras para la evaluacion de proyectos productivos es importantes tener a la mano los siguientes elementos para realizar un estado de resultados lo mas completo posible y que refleje los resultados más apegados a la realidad del proyecto:
Descarga: Ejemplo de estado de resultados en Excel
El estado financiero es dinámico, ya que abarca un período durante el cual deben identificarse perfectamente los costos y gastos que dieron origen al ingreso del mismo. Por lo tanto debe aplicarse perfectamente al principio del periodo contable para que la información que presenta sea útil y confiable para la toma de decisiones.
Elementos importantes para un Estado de Resultados
En el diseño de corridas financieras para la evaluacion de proyectos productivos es importantes tener a la mano los siguientes elementos para realizar un estado de resultados lo mas completo posible y que refleje los resultados más apegados a la realidad del proyecto:
- - Todos los ingresos
- - Costos de produccion
- - Costos de administracion
- - Costos de venta
- - Depreciacion y amortizacion
- - Gastos financieros (reintegros)
- - Intereses
- - Impuestos (ISR, PTU, etc)
Descarga: Ejemplo de estado de resultados en Excel
